Guide

Gérer une brocante avec une association
sans tableur, sans stress

Ce guide pratique explique comment les organisateurs bénévoles peuvent gérer efficacement une brocante ou un marché, de la création de l'événement au bilan final.

Le problème de l'organisateur bénévole

📊

Le tableur qui déborde

Des colonnes partout, des formules qui cassent, un fichier qu'on n'ose plus partager.

📋

Les fiches papier perdues

L'exposant appelle pour changer son emplacement. La fiche est dans un tiroir, quelque part.

✉️

Les emails pour tout

Confirmation d'inscription, rappel de paiement, envoi du plan... chaque étape passe par votre boîte mail.

Les 5 étapes pour organiser une brocante sans tableur

  1. 1

    Créer la manifestation

    Définissez les dates, le lieu et les informations pratiques de votre événement. En quelques secondes, votre brocante existe dans Blotz.

    Avec Blotz : créez en 2 minutes, modifiez à tout moment.
  2. 2

    Inscrire les exposants

    Ajoutez chaque exposant avec ses informations : nom, activité, contact, surface souhaitée. Importez depuis un tableur existant via CSV.

    Avec Blotz : import CSV en glisser-déposer depuis votre Excel.
  3. 3

    Attribuer les emplacements

    Dessinez votre plan, définissez les zones et attribuez visuellement chaque stand. Le plan est réutilisable l'année suivante.

    Avec Blotz : plan interactif réutilisable d'une édition à l'autre.
  4. 4

    Suivre les paiements

    Enregistrez les paiements au fur et à mesure. Sachez en un coup d'œil qui a réglé et ce qui reste à encaisser.

    Avec Blotz : vue en temps réel des paiements reçus et en attente.
  5. 5

    Réutiliser l'année suivante

    Vos exposants, votre plan, votre historique : tout est conservé. La prochaine édition commence là où la précédente s'est arrêtée.

    Avec Blotz : historique multi-années, aucune donnée perdue.
★★★★★
"J'ai passé 3 heures sur Excel avant chaque brocante. Maintenant ça me prend 20 minutes."
L'association pour qui Blotz a été créé
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